Mwongozo wa Mwajiri wa Kuajiri & Kuhifadhi Wafanyakazi Waliozaliwa Nje

Mbinu Bora za Louisville, KY na Kaunti Zinazozizunguka

Mwongozo huu hutoa waajiri walio na uwezo wa kufikia rasilimali kwa ajili ya kukuza maeneo ya kazi jumuishi na kutumia uwezo wa vipaji vya wazaliwa wa kigeni katika eneo la Louisville. Kila mahali pa kazi ni tofauti na tunakuhimiza utekeleze katika vitendo vipengele vinavyokidhi vyema mahitaji ya shirika lako na wafanyakazi kwa manufaa ya pande zote za wasimamizi na wafanyakazi walio mstari wa mbele.

Utangulizi

Idadi ya wakazi wa eneo la Louisville ni 10% waliozaliwa wageni (NHGIS, 1970-2000 Decennial Sensa, 2010, 2023 American Community Survey). Kulingana na Hazina ya Kitaifa ya Suluhu za Nguvu Kazi, Marekani inapitia mabadiliko ya kizazi ambayo hayajawahi kushuhudiwa. Wakati wa mabadiliko haya ya idadi ya watu, tutaona zaidi ya watu milioni 73 wakifikia umri wa kustaafu ifikapo 2030. Hii itakuwa na athari kubwa kwa nguvu kazi iliyopo katika nchi yetu. Wakati huo huo, vizazi tofauti zaidi vya vijana wazima vitaingia kazini. Kitaifa, 48% ya Gen Z ni Watu wa Rangi (POC), 25% ni Wahispania, na 14% ni Weusi). Ndani ya nchi, 37.5% ya Gen Z ni Watu wa Rangi (POC), 11.5% ni Wahispania, na 18% ni Weusi**. Wito kutoka kwa waajiri kwa nguvu kazi iliyo na vifaa utajibiwa na nguvu kazi ya vijana, ya rangi nyingi, ya makabila mengi, ya vizazi vingi.

* Hazina ya Kitaifa inaunganisha mtandao madhubuti wa viongozi wa wafanyikazi wa kikanda wanaoshirikiana nasi kujaribu mawazo mapya, kujifunza kutokana na mafanikio na vikwazo, na kushiriki kile kinachofanya kazi na nyanja hiyo.

** Chanzo: Ofisi ya Sensa ya Marekani, Makadirio ya Idadi ya Watu ya 2024. "Gen Z" inaonyesha watu walio na umri wa miaka 29 na chini zaidi inaonyesha eneo la Kentuckiana lenye kaunti 13.

Faida za Kiuchumi na Kitamaduni za Kuajiri Wafanyakazi Waliozaliwa Nje

Wafanyikazi wazaliwa wa kigeni wanachangia ukuaji wa uchumi, kujaza uhaba mkubwa wa wafanyikazi, kuleta uwezo wa lugha nyingi, na kuimarisha utamaduni wa mahali pa kazi kwa mitazamo ya kimataifa. Katika visanduku vya rangi ya zambarau katika mwongozo huu wote, utapata maoni yaliyokusanywa kutoka kwa waajiri na wafanyakazi wazaliwa wa kigeni katika mfululizo wa mijadala ya mezani ya jumuiya na vikundi vya kuzingatia mwaka wa 2024-2025. Kila mtazamo wa mfanyakazi unafuatwa na Njia Muhimu ya Kuchukua ambayo inaelekeza kwenye mazoea yanayohusiana ya tovuti ya kazi ambayo yanaweza kusaidia uhifadhi wa wafanyikazi.

Wafanyakazi wanasemaje? Kuwa na mshauri kulinisaidia kuelewa mahali pa kazi na kujisikia ujasiri katika jukumu langu jipya.

Njia Muhimu: Kutoa uzoefu mzuri wa uhusiano kunaweza kusababisha mafanikio ya mfanyakazi na kukuza uhusiano wa kina kati ya mfanyakazi na mahali pa kazi.

Muhtasari wa Wafanyakazi Waliozaliwa Nje wa Louisville

Idadi ya wazaliwa wa kigeni wa Louisville imeongezeka sana katika miongo ya hivi karibuni.

Wafanyakazi wanasemaje?  

Tunahitaji uelewa bora na utangazaji wa jinsi ya kutafuta kazi.

Usafiri ni jambo la msingi tunapotafuta kazi.

Kuweza kuboresha ustadi wangu wa Kiingereza ilikuwa muhimu ili kuendeleza kazi yangu.

Njia Muhimu ya Kuchukua: Vizuizi vya kupata ajira ya awali ni ngumu na tofauti - kutoka kwa masuala ya lugha hadi umuhimu wa vitendo wa umiliki wa gari.

Mazingatio ya Kisheria & Uzingatiaji

Uthibitishaji wa Kustahiki Ajira
 Ni lazima waajiri wajaze Fomu I-9 kwa waajiriwa wote na wathibitishe uidhinishaji wa kazi kupitia hati zinazokubalika. Matumizi ya E-Thibitisha ni ya hiari huko Kentucky lakini yanaweza kuhitajika kwa wakandarasi wa shirikisho. 

Idhini ya Kazi na Vitengo vya Visa
 Hadhi za kawaida ni pamoja na wakazi halali wa kudumu (wenye kadi ya kijani), wakimbizi/wasiohamishwa, na wale walio na viza za kazini (km, H-1B, H-2A/B, wenye TPS).

Ukaguzi wa ICE na Maandalizi ya Uvamizi
 Mbinu bora za kushughulikia ukaguzi wa Uhamiaji na Utekelezaji wa Forodha wa Marekani (ICE) zinaendelea kubadilika na Kitabu cha Waajiri cha Playbook For ICE Audits And Workplace Raids kinatoa ushauri wa sasa wa kisheria.

Mbinu Bora za Kuajiri na Kuajiri

Mawasiliano ya Uwazi Kuhusu Mchakato wa Kuajiri
 Ni lazima waajiri waepuke ubaguzi kwa misingi ya asili ya kitaifa au hadhi ya uraia na wahakikishe mbinu za uajiri za haki chini ya Kichwa VII na Sheria ya Uhamiaji na Uraia (INA). Mazoea ya uwazi ya mawasiliano husaidia wafanyakazi wazaliwa wa kigeni wanaelewa kuwa wanalipwa kwa haki na kwa kufuata sheria za mishahara za shirikisho na serikali, bila kujali hali ya uhamiaji.

Kukuza Maelezo ya Kazi Jumuishi
 Tumia lugha nyepesi na uzingatia ujuzi muhimu. Epuka maneno ya maneno au mahitaji ya kitambulisho yasiyo ya lazima ambayo yanaweza kuwatenga wahamiaji waliohitimu.

Kuunganisha kwa Talanta ya Kuzaliwa Nje
 Tangaza katika vyombo vya habari vinavyounganishwa na jumuiya za wahamiaji na wakimbizi, hudhuria maonyesho ya kazi ya jumuiya, na uchapishe na mashirika ya ndani yanayohudumia wahamiaji. Tazama Rasilimali kwa maelezo ya mawasiliano.

Kushirikiana na Mashirika ya Wahamiaji wa Ndani na Mashirika ya Maendeleo ya Nguvu Kazi
 Ungana na vikundi kama vile Mashirika ya Misaada ya Kikatoliki, Huduma za Wakimbizi za Kentucky, Kamati ya Kimataifa ya Uokoaji, Kituo cha Jumuiya ya Amerika, Jumuiya ya Wasomali ya Louisville, Huduma za Tazama Mbele, Chama cha Wafanyabiashara wa Louisville, na KentuckianaWorks kwa marejeleo na maarifa ya kitamaduni.

Maswali ya Kuhoji na Kuajiri
 Tathmini ujuzi wa msingi na uwezo: Angalia zaidi ya utendaji wa mahojiano ya mgombea. Zingatia uwezo wao wa kujifunza, kukua, na kuchangia timu, badala ya "kipolishi" chao.

Tambua na upe changamoto mapendeleo yako mwenyewe: Chukua wakati wa kutafakari kile ambacho unaweza kuwa unatafuta kwa mgombea. Je, unavutiwa na mtu anayekukumbusha mwenyewe au anayewasiliana kwa njia unayoifahamu? Kukabiliana kikamilifu na upendeleo huu kutakusaidia kufanya maamuzi yenye lengo la kukodisha.

Zingatia kwamba wafanyikazi wengi wazaliwa wa kigeni waliolelewa nje ya Marekani wanaweza kuwa na mitindo ya mawasiliano ambayo ni tofauti na matarajio ya kawaida. Katika baadhi ya tamaduni, inaweza kuchukuliwa kuwa ni kukosa adabu kuwasiliana moja kwa moja na mtu mwenye mamlaka. Katika wengine, mgombea anaweza kufundishwa kuwa na akiba zaidi kuhusu mafanikio yao badala ya "kujivunia." 

Waajiri wa Viwanda wanasema nini? 

Lipia mtafsiri kwa ukaguzi wa utendaji.

Wakumbushe wasimamizi kwamba kuelewa na kuzungumza lugha ni stadi mbili tofauti na kwamba mara nyingi wafanyakazi wazaliwa wa kigeni wanaelewa mengi zaidi kuliko mtu angefikiria. Hili hutusaidia kuepuka kuwawekea kikomo wazungumzaji wasio-Kiingereza kwa idara hizo ambapo tunajua kwamba wafanyakazi wetu waliopo wanaweza kusaidia kutafsiri na kuingia ndani.

Ushirikiano wa Upandaji na Mahali pa Kazi


Kulingana na mazungumzo na waajiri wa wafanyikazi waliozaliwa nje ya nchi katika mkoa wetu.

Mapendekezo ya Kuunda Utamaduni Unaokaribisha Mahali pa Kazi 

  1. Sherehekea utofauti wa kitamaduni, ukitoa ishara na nyenzo zinazojumuisha, na kukuza usawa kuanzia siku ya kwanza.

  2. Anzisha mahojiano ya kukaa : Endesha mazungumzo ya uwazi kuhusu hali halisi ya sasa ya mfanyakazi na, jumuisha maswali mahususi kuhusu uzoefu wake kama mfanyakazi mzaliwa wa kigeni na changamoto zozote za kipekee anazoweza kukabiliana nazo ili kuelewa ni nini kinachomfanya atake kusalia katika kampuni, kutambua maeneo ya kuboresha na kukuza uaminifu.

  3. Tumia muda zaidi na waajiriwa wapya : Tenga muda zaidi kwa wafanyakazi wapya wakati wa mchakato wao wa kuajiriwa, kutoa usaidizi wa ziada na nyenzo kwa wafanyakazi waliozaliwa nje ya nchi ambao wanaweza kuwa wanapitia utamaduni na mazingira mapya ya kazi.

  4. Panga wiki 6 za kwanza za waajiriwa wapya : Unda mpango uliopangwa kwa wiki za mwanzo za umiliki wa mfanyakazi mpya, ukijumuisha moduli mahususi au mifumo ya usaidizi iliyoundwa kulingana na mahitaji ya wafanyikazi wazaliwa wa kigeni, kama vile usaidizi wa lugha au mwelekeo wa kitamaduni.

  5. Jadili maendeleo mapema : Jadili fursa za kujiendeleza kikazi na waajiriwa wapya mapema katika ajira zao, ukieleza kwa uwazi njia za kazi na matarajio kwa njia ambayo ni nyeti kitamaduni na rahisi kwa wafanyakazi wazaliwa wa kigeni kuelewa.

  6. Tambulisha uajiri mpya kwa watu muhimu : Hakikisha wafanyakazi wapya wanakutana na wafanyakazi wenzako muhimu, ikiwa ni pamoja na usimamizi wa juu, hasa kuunganisha wafanyakazi wazaliwa wa kigeni na marafiki ambao wanaweza kuwasaidia kuzoea mahali pa kazi na utamaduni wa ndani.

  7. Sanidi orodha za kuabiri ukitumia vituo vya ukaguzi : Unda orodha za ukaguzi zenye matukio muhimu kwa Siku ya 1, Wiki ya 1, Mwezi wa 1, na Robo ya 1, ikijumuisha vituo mahususi vya ukaguzi ili kushughulikia mahitaji ya kipekee na changamoto zinazowezekana za wafanyikazi wazaliwa wa kigeni katika miezi yao ya kwanza.

  8. Tekeleza sera na mazoea yanayotokana na kiwewe : Mbinu hizi zinaweza kuzuia madhara, kujenga uthabiti, na kukuza uponyaji, ushirikishwaji, na uwezeshaji, hatimaye kuongeza usalama, afya, ustawi, tija, na kujitolea kwa shirika, huku pia ukizingatia kiwewe au changamoto zinazoweza kutokea hapo awali ambazo wafanyikazi wazaliwa wa kigeni wanaweza kuwa wamepitia.

Marekebisho ya Mwelekeo na Mafunzo
 Tumia vielelezo, uwasilishaji wa polepole, na kujifunza kwa vitendo inapowezekana. 

  1. Maelekezo ya awali na mwelekeo katika lugha inayopendelewa na mfanyakazi : Fanya vikao katika lugha inayopendelewa na mfanyakazi ili kuhakikisha ufahamu kamili wa sera za kampuni, manufaa na kanuni za mahali pa kazi.

  2. Usaidizi wa kiutendaji kutoka kwa washauri : Oanisha wafanyikazi wapya wazaliwa wa kigeni na wafanyikazi waliopo ambao wanaweza kutoa mwongozo na usaidizi katika kuzoea mahali pa kazi na utamaduni.

  3. Tafsiri ya hati muhimu : Tafsiri manufaa, mafunzo na hati za usalama muhimu katika lugha nyingi ili kuhakikisha wafanyakazi wote wanapata taarifa muhimu.

  4. Usaidizi wa ukalimani wa simu unapohitajika : Toa huduma za ukalimani zinazopatikana kwa simu kwa mahitaji ya haraka ya mawasiliano inaporuhusiwa.

  5. "Mwelekeo wa mapema" unaozingatia manufaa na huduma ya afya : Toa kipindi tofauti kilichoundwa mahususi kueleza mifumo ya afya na bima ya Marekani, kuruhusu wafanyakazi wapya kuchakata maelezo changamano na kuuliza maswali kabla ya mwelekeo wa jumla.

Faida za Kuwapa Washauri au Mabalozi wa Mahali pa Kazi
 Oanisha waajiri wapya na washauri rika ili kukuza muunganisho, kujibu maswali na kujenga uaminifu.

  1. Kupunguza pengo kati ya ujuzi na nafasi za kazi: Programu za ushauri zinaweza kuwasaidia wafanyakazi wazaliwa wa kigeni kuoanisha ujuzi na uzoefu wao uliopo na nafasi za kazi zinazopatikana katika nchi yao mpya.

  2. Panua mtandao wao: Washauri wanaweza kuwatambulisha wafanyakazi waliozaliwa nje ya nchi kwa watu muhimu na kuwasaidia kujenga mitandao muhimu ya kitaaluma.

  3. Pata maarifa kuhusu tamaduni na mwelekeo wa sekta ya mahali pa kazi nchini Marekani: Washauri wanaweza kutoa mwongozo wa kusogeza mazingira mapya ya kitamaduni na kitaaluma, ikiwa ni pamoja na kuelewa kanuni za mahali pa kazi na mahususi wa tasnia.

  4. Fikia malengo ya kazi: Kupitia usaidizi wa kibinafsi na mwongozo, washauri wanaweza kusaidia wafanyikazi waliozaliwa nje ya nchi kuweka na kufikia matarajio yao ya kazi.

  5. Ongeza kujiamini: Ushauri umeonyeshwa kuongeza kwa kiasi kikubwa imani ya washiriki, kuwawezesha wafanyakazi wazaliwa wa kigeni kuamini uzoefu na ujuzi wao.

  6. Boresha ustadi wa mawasiliano na lugha: Katika mipangilio ya ushauri pepe, msisitizo wa mawasiliano ya maandishi unaweza kusaidia kuimarisha uwezo wa mfanyakazi wa kuandika katika lugha ya kigeni.

Kutoa Usaidizi wa Lugha na Mawasiliano
 Toa Kiingereza kwa madarasa ya Wazungumzaji wa Lugha Zingine (ESOL), alama za lugha nyingi na kuhimiza matumizi ya zana au huduma za kutafsiri inapofaa. 

  1. Fahamu kuwa kutumia jargon na mazungumzo kunaweza kusababisha kutoelewana kwa mfano, kupanga kuondoka, kufa, nini kinaendelea, n.k.

  2. Kutoa mwelekeo wa kitamaduni kwa mfanyakazi mpya na kwa wafanyakazi imara katika kampuni.

  3. Salamu: Kumbuka kwamba kanuni za kitamaduni hutofautiana linapokuja suala la kuwasiliana kimwili na macho.

  4. Tumia lugha-jumuishi: Asia dhidi ya Mashariki, Mhamiaji Asiye na Hati dhidi ya Mhamiaji Haramu. nk.

  5. Chapisha arifa katika lugha ya wafanyikazi. Kwa kweli, kwa Kiingereza na lugha nyingine upande kwa upande.

  6. Funza wasimamizi na wafanyikazi kwa kutoa madarasa ya kujifunza msamiati wa kimsingi katika lugha nyingine.

Waajiri wa Sekta ya Fedha wanasema nini? Kushiriki katika vikundi vya usaidizi vinavyosisitiza uhusiano wa kibinafsi ni sehemu muhimu ya uhifadhi katika benki.

Ubakishaji na Maendeleo ya Kazi

Kushughulikia Upendeleo wa Mahali pa Kazi & Kukuza Ushirikishwaji
 Tekeleza mafunzo ya unyenyekevu wa kitamaduni, mafunzo ya kupinga upendeleo, na uweke mifumo wazi ya kuripoti kwa ubaguzi au unyanyasaji.

Ukuzaji wa Kitaalamu & Fursa za Uboreshaji
 Saidia ufikiaji wa mafunzo, uanagenzi, na ukuzaji wa uongozi unaolenga wafanyikazi wahamiaji kwa kutoa wakati na nafasi. Hii inatayarisha wafanyikazi kwa fursa za maendeleo.

Njia za Kukuza
 Tambua na utumie uzoefu wa awali wa wafanyakazi, viwango vya elimu na ujuzi ili kuunda njia ya maendeleo ya ndani na ukuaji wa kitaaluma.

Kusaidia Usawa wa Maisha ya Kazi
 Fikiria kutoa ratiba inayoweza kunyumbulika ili kushughulikia maadhimisho ya kitamaduni na kidini.

Fikiria vipengele zaidi vya ubora wa kazi na Mfumo wa Usanifu wa Kazi wa Mfuko wa Kitaifa wa Suluhu za Wafanyakazi .

Waajiri wa Afya wanasema nini? 

Zana kama vile Tafsiri ya Google ni kinyume cha sheria katika mpangilio wa huduma ya afya kwa sababu ya masuala ya faragha (sio yanayotii HIPAA).

Toa nyongeza ya dola kwa saa kwa ajili ya kupata umahiri katika lugha mbili.

Toa kozi za ESL kwenye tovuti.

Tambua tofauti za kitamaduni: tumebainisha kuwa katika mazungumzo na msimamizi mfanyakazi anaweza kusema kila kitu ni sawa; katika mazungumzo ya kufuatilia na mfanyakazi wa kijamii wanaweza kutambua masuala mengi.

Waajiri wa Ukarimu wanasema nini?

 Ili kukuza mazingira ya kazi yenye mafanikio na ya kuunga mkono, ni mazoezi mazuri kuwa na meneja, msimamizi, au mshiriki mkuu wa timu ambaye anaweza kuwasiliana kwa lugha sawa na waajiri wako wa mstari wa mbele. Hii ina matokeo ya moja kwa moja na chanya, na kufanya wafanyakazi wapya kujisikia vizuri zaidi na kuhakikisha kwamba taarifa muhimu na maelekezo yanaeleweka kwa uwazi.

Ushirikiano wa Jamii & Rasilimali

Kutoa usaidizi kamili kunaweza kujumuisha kikamilifu uajiri mpya katika jamii na kuwaruhusu kuwa tayari kufanikiwa kazini.

Kuunganisha Wafanyakazi na Rasilimali za Mitaa
 Waongoze wafanyakazi kuelekea usaidizi wa makazi, programu za Kiingereza kama Lugha ya Pili (ESL), usaidizi wa kisheria na watoa elimu wa watu wazima.

Mitandao ya Msaada kwa Waajiri
 Jiunge na miungano ya waajiri au vikundi rika ili kushiriki mikakati, changamoto na rasilimali. Mike Karman katika KentuckianaWorks anaweza kusaidia katika kuitisha miungano ya waajiri ili kujadili mbinu bora na changamoto. Edgardo Mansilla anaweza kuunganisha waajiri na mafunzo ya ESL na nyenzo zinazohusiana. 

Kuhimiza Ushirikiano wa Kiraia
 Kukuza ufahamu wa chaguzi za uraia, usajili wa wapigakura (kwa wafanyikazi wanaostahiki), na fursa za kujitolea za ndani huongeza hisia za kuwa mtu, ambayo ina athari chanya kwa uhifadhi wa ajira.

Kile ambacho mwajiri wa viwanda anasema: Mojawapo ya hadithi zetu za kufaulu zaidi inahusisha mfanyakazi mzaliwa wa kigeni ambaye alianza safari yake na sisi kama mwanafunzi. Licha ya changamoto za kuzoea nchi na lugha mpya, maadili yake ya kazi yenye nguvu, kujitolea kwa kujifunza, na uwezo wa uongozi ulijitokeza haraka. Katika kipindi cha miaka mitatu, aliendelea kutoka mwanafunzi hadi msimamizi wa kazi, na baadaye akapandishwa cheo na kuwa meneja wa mradi. Leo, yeye sio tu anaongoza miradi ngumu kwa ujasiri lakini pia hutumika kama chanzo cha msukumo na motisha kwa wahamiaji wengine ndani ya kampuni.

Endelea kutupa maoni !

Je, ungependa kujiunga na mijadala ya mara kwa mara ya kikundi na waajiri wengine, washirika wa jumuiya na waelimishaji ili kujadili mbinu bora? Tafadhali tuma ujumbe kwa Mike Karman au Edgardo Mansilla .